El rol de los programas 👩‍💻 en la informática

programas para crear catálogos gratis

🤔 Te imaginas tener que hacer la contabilidad de una empresa con miles de clientes, cientos de distribuidores y decenas de trabajadores a mano? tardaríamos medio día en encontrar un albarán..

Para que sirven los programas?

Los programas informáticos están desarrollados para cubrir necesidades o resolver tareas que sin un ordenador tardaríamos mucho tiempo en hacer o directamente sería imposible realizar dicha tarea.

Hoy en día podemos encontrar un amplio catalogo de programas informáticos especializados en cubrir casi todas las necesidades que podamos imaginar, desde un simulador de vuelo a una simple hoja de calculo. Además una gran cantidad de programas los podemos conseguir de forma totalmente gratuita con unos cuantos clics en la web.

Sea cual sea tu sector puedes encontrar tu programa perfecto incluso hay programas para crear catálogos gratis que te pueden ayudar a crear tu catalogo de productos o servicios de forma muy profesional con la que puedas impresionar a tus posibles clientes.

Los programas de ofimática son los reyes del usuario medio e incluso del autónomo o pequeña empresa. Usan hojas de calculo gratuitas para llevar la facturación de sus clientes o la contabilidad del hogar de forma que les ahorra mucho tiempo en su día a día permitiendo ser mas efectivos con las mismas horas de trabajo.

Beneficio de los programas informáticos

Sin duda el mundo empresarial es el mas beneficiado de los programas informáticos ya que les permite automatizar procesos ahorrando tiempo y dinero, en muchos casos prescindiendo de personal humano. Tiempo atrás era impensable que una sola persona pudiera encargarse ella sola de un negocio, se necesitaba un especialista que cubriera cada necesidad de la empresa.

Analicemos un poco el tema. Imaginemos a Pepe, un autónomo que tiene un pequeño negocio de reparación de calderas.

Sus tareas son:

  • Atender a los clientes
  • Responder al correo electrónico
  • Concertar visitas
  • Desplazarse hasta el cliente
  • Reparar calderas
  • Hacer presupuestos
  • Hacer las facturas
  • Pedir Material distribuidor
  • Hacer de comercial
  • Control de gastos y beneficios
  • Ademas de todo esto Pepe también tiene que reservar hora en un restaurante por el cumpleaños de su mujer y tiene que comprar un regalo a su hermano pequeño por que la semana que viene es su cumpleaños.

Vamos a desglosar cada una de las tareas de Pepe y veremos la importancia de los programas informáticos en su vida pese a que pepe es un negado de la informática.

Pepe atiende a los clientes mientras esta fuera de casa reparando una caldera por que tiene múltiples aplicaciones de contacto en el Smartphone, incluso puede contestar a los correos en los descansos.

Pepe es su secretario gracias a la agenda digital que lleva instalada en su Smartphone que le permite organizarse los trabajos y concertar visitas sin miedo a equivocarse de día.

Al llegar a casa Pepe se pone hacer las facturas y presupuestos pendientes con la hoja de calculo que tiene instalada en su ordenador. Ademas tiene una plataforma web que le ha facilitado el distribuidor donde puede pedir el material en pocos minutos y recibirlo al día siguiente en su taller.

Pepe es como una hormiga no para! sus amigos le dicen que sera el mas rico del cementerio.. es que ademas Pepe hace de comercial con los programas para crear catálogos gratis puede hacerse su propio catalogo digital y enviárselo a nuevos clientes potenciales!

Por fin llega el fin de semana y Pepe puede descansar pero aun le quedan algunas tareas pendientes se ha bajado una aplicación para reservar hora en un restaurante para ir el sábado a cenar con su mujer.

Ya solo le queda compara un regalo para su hermano pequeño y para ello utiliza la aplicación de Amazon para encontrar el regalo mas adecuado (Una PS4) para su hermano pequeño.

Programas informáticos conclusión

Podéis daros cuenta de que en el caso de Pepe, una sola persona sin conocimientos avanzados de informática puede gestionar el solo su negocio, gracias a los programas disponibles que nos facilitan las tareas convirtiéndonos en trabajadores muy eficientes.

La tecnología junto a la necesidad de solventar necesidades del día a día a permitido llegar a este punto en el que una sola persona puede hacer el trabajo de varias personas, algo impensable antes de que llegara la tecnología de la información.

Que piensas del automatización de tareas por los programas? Crees que es algo bueno? o crees que esta haciéndonos esclavos del trabajo?

Gran debate…

 

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